Kinh nghiem quan ly kho chua hang vat tu

Kho vật tư cũng là loại kho hàng chuyên biệt để chứa các loại vật tư phục vụ cho sản xuất, xây dựng,… Với số lượng cũng như khối lượng vật tư khổng lồ thì làm sao để quản lý kho vật tư hiệu quả nhất?

1. Quản lý kho vật tư là gì?

Quản lý kho vật tư là tất cả những hoạt động liên quan đến việc kiểm soát cả về số lượng, chất lượng, sự di động của hàng hóa, vật tư trong kho hàng. Người thủ kho còn cần phải có tư duy làm sao sắp xếp vật tư trong kho một cách khoa học và logic nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho mọi hoạt động trong kho cũng như tối ưu diện tích cho kho hàng.

Vậy làm thế nào để quản lý kho vật tư hiệu quả nhất? Học hỏi kinh nghiệm quản lý từ những chuyên gia sau đây.

2. Kinh nghiệm quản lý kho hàng vật tư

- Kinh nghiệm quản lý chung là sắp xếp hàng hóa trong kho theo nguyên tắc nhập trước xuất trước để tránh lưu kho mặt hàng nào quá lâu, khó theo dõi. Mỗi loại hàng hóa đều cần phải có mã để có thể theo dõi một cách chính xác nhất. Trước khi nhập bất cứ loại vật tư nào, bạn cần liên hệ với nhà cung cấp để biết chính xác thời gian giao nhận hàng và có sự chuẩn bị.

- Sắp xếp hàng hóa trong kho: người quản lý kho có trách nhiệm điều chuyển vị trí hàng hóa, vật tư đến nơi thích hợp trong kho. Sắp xếp hàng hóa trên giá kệ kho sao cho ngăn nắp, khoa học, kho luôn phải sạch sẽ.

- Mỗi mặt hàng đều cần phải có thẻ lưu hay mã vạch để có thể theo dõi những thông tin chi tiết của mặt hàng như mã hàng, màu sắc, khối lượng,…

- Những loại vật tư còn dư trong thời gian dài thì cần lên kế hoạch thanh lý. Những loại vật tư đang sắp hết thì cần có kế hoạch nhập hàng để đảm bảo quy trình hoạt động, sản xuất.

- Lên kế hoạch kiểm kê kho định kỳ để kiểm kê số liệu trên giấy tờ có khớp với thực tế hay không. Nếu phát hiện sai sót phải tìm ra nguyên nhân là do đâu để báo cáo với Ban giám đốc và có biện pháp xử lý.
- Luôn kiểm tra hệ thống an toàn, chống cháy nổ trong kho, giữ vệ sinh cho kho hàng luôn được sạch sẽ, ngăn nắp.

- Với các kho hàng vật tư nên đầu tư phần mềm để theo dõi hàng hóa được nhanh chóng và chính xác hơn.

>>>> Tham khảo: Cách sắp xếp kho nguyên vật liệu

>>>> Kệ kho hàng công nghiệp và những ứng dụng

Trên đây là những kinh nghiệm quản lý kho vật tư mà bất cứ thủ kho nào cũng nên nắm được để quản lý kho hàng của mình được hiệu quả và tối ưu nhất.